DESCARGA Y GESTIÓN DE DATOS
Soluciones en la descarga y gestión de datos del tacógrafo digital y tarjeta de conductor
TODO LO QUE DEBES SABER SOBRE LA DESCARGA, LECTURA Y GESTIÓN DE DATOS DEL TACÓGRAFO DIGITAL Y TARJETA DE CONDUCTOR
¿Quién debe descargar y guardar los datos del tacógrafo digital y de la tarjeta del conductor?
La empresa o propietario del vehículo deberá guardar y archivar, durante 365 días a partir de la fecha de matriculación, los datos contenidos en la memoria de la tarjeta y del propio tacógrafo digital, respetando su orden y contenido. Si el conductor es autónomo, deberá descargar los datos del tacógrafo con su tarjeta de empresa.
Según el Reglamento CE 561/2006a de la legislación europea vigente, los datos de las tarjetas de conductor deben recogerse cada 28 días y los de los tacógrafos cada 3 meses. Nuestras herramientas de descarga para la recogida de datos ayudan a todo tipo de empresas a cumplir con estas obligaciones, adaptándose a todo tipo de requisitos. Estas soluciones no están destinadas exclusivamente a empresas y conductores, sino también a talleres y concesionarios y las autoridades competentes.
¿Qué datos contienen los archivos del tacógrafo digital y de la tarjeta de conductor?
- Las tarjetas de conductor almacenan, por un lado, datos propios del conductor como nombre, fecha de nacimiento, número de carné de conducir…etc, por otro lado, almacenan datos relacionados con la conducción como actividades realizadas, vehículos utilizados, países y áreas visitadas, eventos y fallas del sistema.
- Las tarjetas de empresa solo identifican a la empresa y permiten visualizar, imprimir y transferir la información almacenada en el tacógrafo digital a través de cualquier herramienta de descarga.
- El tacógrafo digital almacena datos del vehículo (incluida la matrícula), datos del conductor y, por otro lado, datos de actividad con identificación de conductores, países y regiones por los que transitó, velocidad detallada, eventos y fallas del sistema.
¿Cuándo debemos descargar los datos del tacógrafo digital?
Los datos del tacógrafo digital deben recopilarse al menos una vez cada 3 meses. Esta es la regla general, pero también se debe descargar en los siguientes casos:
- Antes de transferir el vehículo. Por ejemplo, antes de venderlo.
- Antes de devolver un vehículo alquilado o arrendado.
- Cuando sea requerido por la autoridad competente.
- Cuando la descarga del tacógrafo falla pero los datos aún son accesibles.
- Cuando se devuelve la tarjeta de empresa al organismo emisor. No hay que olvidar que, tras bloquear el tacógrafo digital con la tarjeta de empresa, cuando esta tarjeta no esté disponible no será posible acceder a los expedientes.
¿Cuándo debemos descargar los datos de la tarjeta de conductor?
Los plazos de descarga de la tarjeta del conductor son diferentes de los plazos del tacógrafo digital. Precisamente porque estos plazos no coinciden, se pierden muchos datos que pueden dar lugar a infracciones. La tarjeta registrará 28 días de actividad, luego de lo cual comenzará a registrar sobre los datos anteriores. El plazo normal indica que debe descargar la tarjeta de conductor al menos una vez cada 28 días. Además, también se debe descargar en los siguientes casos:
- Cuando el conductor abandone la empresa, deberá recoger los datos de la tarjeta por última vez, de hecho, aunque esta persona deje de trabajar para esta empresa, la obligación de conservar los datos del tacógrafo no desaparece.
- Cuando sea requerido por las autoridades o administraciones. Como en la descarga de equipos de grabación.
- Cuando caduca la tarjeta de conductor. El chip de la tarjeta, que es donde se almacena la información, no se copia cuando se renueva la tarjeta. Al emitir la nueva tarjeta, se inserta un nuevo chip que está vacío. Por lo tanto, para evitar la pérdida de datos, debe descargar la información de la tarjeta antes de solicitar una nueva.
- Cuando la tarjeta es devuelta al organismo emisor. Al cambiar de profesión, si la tarjeta está dañada y se solicita una nueva. Ninguna de estas razones exime de la obligación de conservar los expedientes durante un año.
¿Y la tarjeta empresa?
No se descarga la tarjeta de empresa. Su función es bloquear el negocio del tacógrafo digital, con el fin de evitar fraudes en el proceso de descarga de datos. Recomendamos bloquear la tarjeta de empresa al comienzo de la actividad del tacógrafo y no solo cuando necesite descargar datos del tacógrafo digital. Si se quiere recoger datos del tacógrafo digital sin haber bloqueado previamente la tarjeta de empresa al tacógrafo, es imposible descargar datos de meses anteriores.
¿COMO DESCARGAR LOS DATOS DEL TACÓGRAFO DIGITAL Y TARJETA DE CONDUCTOR?
La recolección de datos tacográficos tanto del tacógrafo como de la tarjeta de conductor pueden realizarse de forma manual con herramientas de descarga o automática de forma remota. Los archivos en formato TGD pueden ser archivados en una carpeta en la base de dados del ordenador / servidor de la empresa y deben mantenerse durante 365 días a partir de la fecha de registro. Por opción, los mismos datos pueden ser analizados por medio de un software de gestión de datos (incluido en la mayoria de herramientas de descraga), puede consultar información importante en relación a los tiempos de trabajo y descanso, infracciones y posibles irregulariedades de uso inadecuado del tacógrafo o tarjeta, la correcta apertura y cierre de turnos y mucho más. Tambien es posible la impresión de certificados de actividad. Los softwares de gestión de datos son una herramienta impriscidible para cualquier gestor de flota, responsable de la empresa o conductores, el software también va dirigido al análisis compormental de los conductores.
Resumiendo:
Los datos almacenados en el tacógrafo digital del vehículo deben recopilarse y almacenarse. Para recoger la información contenida en el tacógrafo digital y en la tarjeta del conductor, será necesaria una herramienta de descarga de datos y un software de gestión y lectura de datos del tacógrafo. Un programa que es capaz de procesar, imprimir, enviar y analizar en detalle cualquier actividad registrada.
La descarga del tacógrafo y la tarjeta genera un archivo con extensión (.TGD) que contiene información sobre las actividades del conductor, tanto registradas automáticamente como ingresadas manualmente, así como del vehículo entre las fechas elegidas.
HERRAMIENTAS DE DESCARGA DE DATOS
El responsable de la empresa, propietario del vehículo o gestor de flota puede realizar el proceso de descarga utilizando las herramientas adecuadas, cuya función es la lectura y gestión de los datos del tacógrafo y de la tarjeta del conductor.
Para descargar datos de forma manual e independiente, puede optar por comprar un dispositivo que solo descargue datos de la tarjeta y el tacógrafo digital. Al conectar la máquina de descarga al tacógrafo, usted mismo puede recopilar datos cifrados en formato (.TGD) y transferirlos a un ordenador para almacenarlos en la base de datos de la empresa.
¿como funciona?
Las herramientas o máquinas de descarga generalmente consisten en una ranura para insertar la tarjeta y un puerto USB, con o sin cable, para transferir los datos. Gracias a este método, al introducir la tarjeta en la ranura, podremos obtener los archivos de conducción desde cualquier ordenador. La tarjeta de conductor se puede descargar en cualquier lugar que tenga un ordenador y el software necesario.
¿que pasa si mi herramienta de descarga no dispone de ranura para introducir la tarjeta de conductor?
En el caso de que la herramienta de descarga no disponga de ranura para introducir la tarjeta de conductor, debemos introducir la tarjeta en el slot 1 del tacógrafo cuando queramos descargar los datos de la tarjeta de conductor con el dispositivo de descarga. Gracias a este método, los archivos de la tarjeta de conductor se recopilan al mismo tiempo que los del tacógrafo del vehículo (impriscidible también introducir la tarjeta empresa en el slot 2).
La principal ventaja de este método es que se puede realizar en el propio vehículo. Además, la tarjeta y el tacógrafo se pueden descargar al mismo tiempo y podremos controlar los datos del vehículo de forma más eficiente ya que los archivos serán mucho más pequeños.
PROGRAMA DE LECTURA Y ANÁLISIS DE DATOS
Son muchas las empresas o conductores autónomos que cometen el error de adquirir únicamente una máquina de descarga sin adquirir el software de gestión de datos del tacógrafo digital y la tarjeta de conductor, a pesar de ser el requisito mínimo exigido por la ley, como profesionales con experiencia y especialistas en tacógrafos, recomendamos que tiene acceso a sus datos a través de un software para la gestión y control de las actividades registradas. En el caso de que un archivo sea requerido por un órgano administrativo, tribunal o autoridades, con el software solo se puede enviar el archivo que corresponde a los días solicitados en lugar de enviar todo (lo que en alguna ocasión) puede ser perjudicial.
Programa para la lectura, gestión y análisis de datos del tacógrafo digital y tarjeta de conductor
Hay una inmensa oferta de programas, de diferentes empresas, marcas o representantes. La mayoría reportan exactamente lo mismo pero de forma más básica o extensa, incluyendo servicios adicionales como monitoreo en tiempo real, fugas de combustible, etc. El software o programa que permite la lectura, visualización, análisis detallado e impresión de los informes y certificados del tacógrafo digital y de la tarjeta del conductor puede adquirirse de varias formas.
¿Conoces nuestro software?
¡SIN ATADURAS! SIN RENOVACIONES DE LICENCIA, SIN MENSUALIDADES Y ANUALIDADES. ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA Y ASISTENCIA GRATUITAS.
El software que comercializamos es un programa que nos ha sorprendido mucho en comparación con los diferentes programas de otros fabricantes con los que hemos tenido la oportunidad de probar y trabajar a lo largo de los últimos años. Este es el software que incluimos con nuestras máquinas de descarga. Un software potente, completo y libre de suscripciones, cuotas mensuales o renovaciones de licencias y con actualizaciones gratuitas. Compatible con cualquier herramienta de descarga y tarjeta de conductor, incluidas las tarjetas de nueva generación.
Pidenos una demo enteramente gratuita!
Estas soluciones de análisis y descarga de datos ayudan a los operadores de flotas y conductores a reducir costos, optimizar rutas, distancias y aprovechar al máximo sus actividades diarias. Es posible reducir costos en infracciones, por ejemplo, por el desconocimiento de un error cometido diariamente, se puede analizar toda la actividad conductual de los conductores respecto a la apertura de turnos, tiempos de conducción y descanso. También puedes consultar datos por fecha y hora concreta, imprimir certificados de actividad y documentos instructivos.
¡TODO EN UNO! SOLUCIÓN COMPLETA: EQUIPO DE DESCARGA + LECTURA Y ANÁLISIS DE DATOS DEL TACÓGRAFO Y TARJETA
Disponemos de una gran variedad de lectores y máquinas para la recogida, visualización y gestión de datos de su vehículo o flota. Disponemos de soluciones de equipos de descarga que incluyen opcionalmente un software de análisis y gestión de datos de tacógrafos digitales y tarjetas de conductor.
KIT COMPLETO DE DESCARGA, LECTURA Y ANÁLISIS DE DATOS DEL TACÓGRAFO DIGITAL Y TARJETA CONDUCTOR
El kit incluye:
- Llave de descarga
- Lector de tarjetas (periférico)
- Software
- Caja de 3 rollos de papel
Puede optar por adquirir un dispositivo que recopile datos de las tarjetas de los conductores y de todos los tacógrafos digitales que se puedan descifrar con el software incluido para su posterior visualización y análisis de la actividad de los conductores, como certificados, tiempos de trabajo, conducción y descanso, así como cualquier infracción de los tiempos de conducción y ausencia de descanso que se haya producido.
KIT COMPLETO DE DESCARGA, LECTURA Y ANÁLISIS DE DATOS DE LA TARJETA DE CONDUCTOR
El kit incluye:
- Lector de tarjetas (periférico)
- Software
Para los conductores con tacógrafo digital, existe una variedad de soluciones para descargar, transferir y archivar los datos de la tarjeta cada 28 días. Con un lector de tarjetas y un software puedes analizar en detalle toda la actividad de la tarjeta, incluyendo descansos y tiempos de descanso, infracciones, irregularidades, certificados y mucho más.
DESCARGA REMOTA DE DATOS
Otra opción para descargar datos del tacógrafo y la tarjeta del conductor es la descarga remota, es decir, la recopilación automática de datos a través de WIFI o GSM/GPRS. Transmisión inalámbrica de datos desde la memoria del tacógrafo y tarjetas de conductor. Los datos se transmiten de forma rápida y segura, de conformidad con la Legislación. Posibilidad de programar la recogida automática en determinados momentos. Conexión segura (http) para la máxima seguridad de los datos que se almacenan automáticamente en la base de datos de la empresa
Plataformas externas de servicio contratado
Existen empresas que ofrecen sus servicios de análisis y archivo de datos y realizan el proceso de descarga de forma manual o remota (lo que implica la instalación de equipos de comunicación en cada vehículo). Estas empresas también ofrecen el servicio de elaboración de informes diarios o mensuales de los datos recolectados, mostrando resultados de las actividades, fallas e infracciones. Estos datos generalmente se pueden consultar en cualquier momento en línea o instalando el programa, mediante acuerdo previo en forma de contrato, contratos mensuales o anuales, incluidas las renovaciones de licencia. Como forma de aligerar la carga administrativa es posible despreocuparse de descargar el tacógrafo digital mediante el sistema de descarga remota y servicio de análisis de datos pero al mismo tiempo esto supone un coste extra a la empresa. Al contrario de este servicio, en VEPRO no manejamos los datos de ningun conductor, cliente o empresa. Lo que ofrecemos es la posibilidad que sea el proprio responsable en hacerse la gestión de sus datos con nuestras herramientas y software, sin ataturas y sin contratos.
¿Necesitas más información sobre el equipamiento adecuado para tu empresa?
Vepro es una empresa especializada en tacógrafos y soluciones de gestión y descarga de datos de tacógrafos. Te explicaremos en detalle las mejores soluciones a tu alcance para la correcta manipulación de los datos del tacógrafo digital. Existe una amplia gama de sistemas de recogida de datos adaptados a cada empresa y / o flota, que incluyen soluciones para la recogida remota de datos de forma automatizada.